A. OBJET DES RÈGLES D’ÉTHIQUE
B. CONTENU ET OBJECTIF DES RÈGLES ÉTHIQUES
1. ADAPTATION DE LA LOI DE BASE
– Le travail des enfants,
– Emploi des personnes handicapées
– Discrimination
– Harcèlement
– Sécurité sur le lieu de travail
2. SOUTIEN À L’AMÉLIORATION DURABLE
– Environnement Ressources humaines
L’UTILISATION LÉGALE DES FONDS, DES SERVICES OU DES ACTIFS :
3. ÉTHIQUE COMMERCIALE
– Relations avec les clients et les fournisseurs Concurrence loyale
– Respect des droits de propriété industrielle des tiers
4. L’ÉTHIQUE PROFESSIONNELLE
– Utilisation correcte des actifs de l’entreprise
– Confidentialité de l’information
– Conflit d’intérêts
– Loyauté
5. RESPONSABILITÉ DU RESPECT DU CODE D’ÉTHIQUE ET NOTIFICATION DES VIOLATIONS
A. OBJET DES RÈGLES D’ÉTHIQUE
Platinflex s’engage à exercer ses activités en respectant toutes les lois et règles nationales ou internationales en vigueur dans les pays où elle opère, le Code d’éthique commerciale de Platinflex et d’autres procédures et instructions.
B. OBJECTIF ET CHAMP D’APPLICATION DES RÈGLES ÉTHIQUES
L’objectif du code de déontologie est de garantir que Platinflex opère dans le cadre des lois nationales et internationales. Ces règles ne remplacent pas les autres règles et procédures en vigueur au sein de Platinflex.
Tous les employés de Platinflex ne peuvent pas conclure de contrats, prendre des décisions ou conclure d’autres accords contraires à la législation et au présent code de déontologie.
1. RESPECT DES RÈGLES DE BASE
Platinflex accorde une attention particulière au respect des droits de l’homme, des conditions de travail et des questions environnementales définies par le Pacte mondial de l’Organisation des Nations Unies…
A) LE TRAVAIL DES ENFANTS :
Platinflex respecte les lois et réglementations nationales relatives à l’emploi des enfants et, en tout état de cause, l’emploi d’enfants de moins de 18 ans est strictement interdit.
Platinflex veille à ce que ses fournisseurs et partenaires fassent preuve de la même sensibilité.
B) L’EMPLOI DES PERSONNES HANDICAPÉES
Platinflex respecte les lois et les réglementations nationales relatives au travail des personnes handicapées et participe à des activités qui soutiennent leur travail.
C) LA DISCRIMINATION :
Platinflex respecte les lois nationales en matière de discrimination. En particulier, aucun candidat ne peut être privé, directement ou indirectement, d’un emploi, d’une acceptation de stage ou d’une possibilité de formation dans l’entreprise,
-notamment la rémunération, la formation, l’adaptation, la classification, la promotion, la rotation, l’ascendance, la famille, la fortune, les convictions philosophiques, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation de famille, la génétique, les opinions politiques, les activités syndicales, les préférences religieuses, l’apparence, les problèmes de santé ou le handicap physique, la grossesse possible ou probable ou le nom de famille, ne peuvent être à l’origine d’une discrimination…
D) HARRASEMENT :
Tous les employés ont le droit de travailler dans un environnement sain, exempt de harcèlement physique et psychologique, qui est interdit par la législation et les coutumes du pays dans lequel Platinflex opère.
Platinflex interdit strictement tout type de comportement de harcèlement physique ou psychologique parmi ses employés, même s’il n’y a pas de relation subordonné-supérieur.
Toutes les plaintes pour harcèlement seront traitées de manière confidentielle. Tout employé s’estimant victime de harcèlement doit immédiatement en informer son supérieur hiérarchique ou la direction des ressources humaines de Platinflex. Une procédure d’enquête et d’évaluation sera immédiatement engagée concernant le comportement ayant conduit à la violation de cette règle, et le conseil de discipline évaluera la situation.
E) LA SÉCURITÉ SUR LE LIEU DE TRAVAIL :
Agissant dans le respect de ses employés, Platinflex s’engage à créer un environnement de travail conforme aux règles d’hygiène et de sécurité afin de protéger la santé des employés.
Les employés de Platinflex s’engagent également à agir conformément aux règlements et politiques établis par la société. Les employés chargés de la santé et de la sécurité agissent de manière responsable et évitent les comportements susceptibles de représenter un danger pour le lieu de travail et leurs collègues, même s’ils ne figurent pas dans les définitions actuelles.
2. SOUTIEN À L’AMÉLIORATION DURABLE
Les collaborateurs de Platinflex considèrent le succès durable, l’entreprise et sa réputation comme un tout indissociable. Les protéger et assurer leur continuité font partie des principes observés dans l’exercice des activités.
La sécurité des produits et des services, la qualité et la satisfaction des clients sont des priorités qui s’inscrivent dans la vision de Platinflex.
Dans ce contexte, la responsabilité éthique la plus importante des employés de Platinflex est de fournir une production et un service conformes aux normes de l’entreprise afin de maintenir la position de leader de Platinflex sur le marché.
A) ENVIRONNEMENT :
La priorité de Platinflex est de développer des voies d’amélioration continue afin de respecter et de protéger l’environnement.
Les employés de Platinflex prennent la responsabilité de promouvoir la sensibilisation à l’environnement en adoptant les politiques environnementales de l’entreprise en tant que pratique commerciale.
Grâce à la mise en œuvre d’un système de gestion environnementale conforme aux normes ISO 14001, Platinflex vise à protéger l’environnement, à réduire la consommation de matières premières et d’énergie, à utiliser efficacement les ressources naturelles et à réduire les déchets aux stades de la production, de la distribution, de l’utilisation et du recyclage. Elle considère toutes les formes d’élimination des déchets comme une perte de ressources naturelles et s’efforce de mettre au point des méthodes permettant de prévenir la pollution à la source.
Il est strictement interdit de fabriquer ou de vendre des produits qui présentent un risque inacceptable pour la santé humaine et l’environnement chez Platinflex.
B) LES RESSOURCES HUMAINES
La liberté d’expression et la communication interne sont des valeurs importantes chez Platinflex. Afin d’améliorer l’environnement de travail, elle s’engage à développer une relation de confiance mutuelle à tous les niveaux, en aidant ses employés à s’exprimer librement.
Platinflex entend développer un dialogue d’employeur responsable avec ses employés. À cette fin, Platinflex, si nécessaire, tient ses employés à l’écart de ses activités, dans les limites des lois et règlements sur l’information et la consultation des employés, indépendamment des subordonnés, des tableaux d’affichage, des réunions de l’unité de planification, des réunions sociales, etc. notifier avec.
Les fonctions de ressources humaines de Platinflex les soutiennent avec des processus de coaching internes qui s’éloignent de la tradition et se concentrent sur les personnes. Partant du constat que son capital le plus important est celui des ressources humaines, elle adopte le principe de toucher l’employé, d’écouter ses besoins et de s’en préoccuper. Partant du principe que le licenciement est un dernier recours (ultima ratio), il s’agit, pour gagner le salarié, de révéler et de développer son potentiel ;
Formation et acquisition de compétences,
Avoir le sens des responsabilités et acquérir la capacité d’effectuer un travail indépendant, contribuer au développement permanent à tous les niveaux,
Elle soutient son développement avec des éléments tels que l’évolution de carrière et la politique d’égalité salariale.
Ces principes sont appliqués pour le développement de tous les employés de Platinflex, indépendamment du statut et de la qualification du personnel.
2. L’ÉTHIQUE COMMERCIALE
Tout en poursuivant ses activités commerciales de manière rentable, elle vise également à créer des avantages pour toutes ses parties prenantes dans l’environnement social et économique dans lequel elle se trouve.
En créant ce bénéfice, elle prend également en compte les facteurs sociaux, managériaux et environnementaux de ses activités commerciales. Elle adopte le principe de travailler pour fournir des informations fiables en prenant en compte les jugements de valeur actuels de la société ainsi que les transactions légales.
A) LES RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS
Il est interdit d’accepter tout type de cadeau ou de prime de la part de clients ou de sous-industriels, même s’ils ont une valeur symbolique, quelle que soit leur forme, comme de l’argent, du matériel, des services, des divertissements, des voyages, etc.
Il est interdit d’effectuer tout type de paiement, directement ou indirectement, en espèces ou autrement (comme la corruption) à un représentant du client ou à un sous-secteur, dans le but de conclure un marché ou d’obtenir un avantage commercial ou financier.
En tout état de cause, les cadeaux ou aides ne peuvent être offerts à des clients ou à des sous-industriels existants ou potentiels qu’à titre symbolique.
Pour Platinflex, la sélection des fournisseurs de biens ou de services doit être basée sur des critères de qualité, de besoin, de performance et de coût. Il est de la responsabilité de chaque employé de Platinflex de privilégier les intérêts de Platinflex dans le cadre des règles, de rassembler les meilleures options et d’obtenir les meilleures conditions, tout en négociant avec l’industrie des fournisseurs, loin des relations amicales ou des critères de discrimination interdits par les règles en vigueur.
Aucun employé ou dirigeant ne peut, directement ou indirectement, investir ou prêter de l’argent au capital, à la société mère ou à la filiale d’un sous-industriel qui a des relations avec Platinflex.
Les employés et les dirigeants ne peuvent pas bénéficier des mêmes avantages que les sous-industriels de Platinflex pour leurs besoins personnels en profitant de leur travail au sein de Platinflex.
B. L’UTILISATION LÉGALE DE FONDS, DE SERVICES OU D’ACTIFS :
L’utilisation des fonds, services et actifs de Platinflex à des fins illégales ou inappropriées est strictement interdite. Aucune personne ou organisation ne peut profiter de Platinflex par le biais de pots-de-vin, de cadeaux ou d’autres moyens. De même, aucune personne ou organisation nationale ou étrangère ne peut accepter de l’argent ou des avantages en violation de la législation.
Platinflex ne peut pas fournir d’aide financière ou de services aux partis politiques, aux fonctionnaires ou aux candidats, même s’il est légal de le faire selon les règles du pays.
Aucun paiement ne peut être effectué à une agence gouvernementale dans le but d’obtenir un effet positif. Il est interdit d’offrir des cadeaux, des services ou des invitations aux employés ou aux dirigeants de ce type d’organisation, car un tel comportement sera compris comme une tentative de Platinflex d’influencer les décisions administratives et officielles.
Tous les actifs, dettes, créances et autres transactions de Platinflex doivent être enregistrés et conservés conformément aux principes comptables et aux lois.
Platinflex ou ses autres filiales ne peuvent détenir ou conserver aucune forme de fonds ou d’actifs confidentiels ou non enregistrés.
Les documents contenant de tels enregistrements commerciaux ou financiers doivent refléter toutes les transactions comptables de manière transparente. Aucun paiement dont on attend ou dont on sait qu’il sera utilisé en tout ou en partie en dehors de l’objet indiqué dans le document de paiement ne peut être approuvé ou réalisé. Quelle qu’en soit la raison, aucun compte faux ou non vérifiable ne peut être trouvé dans les livres et registres de Platinflex et de ses sociétés.
C. CONCURRENCE LOYALE :
Platinflex croit au respect strict des règles et des lois relatives à la concurrence dans l’Union européenne et dans les autres pays où elle opère. Il peut y avoir des règles telles que des accords, des projets, des ajustements ou des travaux coordonnés sur les prix, les régions, les parts de marché ou les clients qui sont interdits par les lois et les règles sur la concurrence loyale, qu’elles soient écrites ou non écrites.
Il est interdit aux dirigeants et aux employés de Platinflex de signer de tels accords ou des accords avec des concurrents de Platinflex.
Platinflex est sensible à l’obtention d’informations sur les concurrents en respectant les règles éthiques. C’est pourquoi elle encourage ses employés à profiter des informations publiquement disponibles sur ses concurrents en vue de l’amélioration continue des opérations de l’entreprise.
Les employés de Platinflex ne peuvent pas se livrer à des activités illégales lorsqu’ils recueillent des informations sur leurs concurrents. L’intégrité, qui est l’un des principes fondamentaux de Platinflex, consiste à ne pas violer les informations et la sécurité de ses concurrents d’une manière qui contredise son esprit d’entreprise et sa réputation.
D. RESPECT DES DROITS INDUSTRIELS DES TIERS :
Quel que soit le cas de figure (risque de perte de parts de marché, possibilité de développement de l’activité, reprise d’une commande, etc.), la violation publique des droits de propriété industrielle de tiers est strictement interdite par Platinflex.
3. L’ÉTHIQUE PROFESSIONNELLE
Platinflex a adopté des principes qui mettent l’accent sur l’utilité publique, la tradition intellectuelle et les relations de confiance et qui guident les employés dans la prise de décisions éthiques.
A) RESPECT DES DROITS INDUSTRIELS DES TIERS :
Les employés et les cadres de Platinflex sont responsables de l’utilisation correcte des biens, de la technologie, du matériel et des programmes informatiques, des biens immobiliers, de l’équipement, des machines et des outils, des composés, des matières premières et des actifs convertibles de l’entreprise, y compris les droits d’auteur.
À cette fin, les employés et les dirigeants de Platinflex :
Utiliser leurs actifs conformément aux règles et procédures de Platinflex,
Empêcher l’utilisation non autorisée par un tiers (y compris les membres de la famille),
Il ne doit être utilisé que dans les zones autorisées et uniquement à des fins professionnelles à la maison,
Conserver tous les mots de passe et codes afin d’empêcher tout accès non autorisé au système informatique de Platinflex,
Ne pas copier les programmes, procédures, codes, explications, présentations, formations ou programmes développés au sein de Platinflex sans l’autorisation d’une personne autorisée,
Dans le cas où Platinflex utilise les nouvelles technologies de l’information et de la communication conformément aux règles d’utilisation des technologies de l’information et de la communication, et quitte Platinflex pour quelque raison que ce soit (départ à la retraite, fin du contrat ou toute autre raison), sans en conserver une copie, sont tenus de restituer au département des ressources humaines tous les documents contenant des informations confidentielles mentionnés ci-dessous.
B) CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS :
Chez Platinflex, les informations relatives à la vie privée, aux évaluations des performances, aux affectations et aux salaires des employés sont strictement confidentielles. L’accès à ces informations est réservé aux personnes dûment autorisées.
De même, chaque employé doit protéger la confidentialité de ses données. Il est interdit d’enquêter sur des données appartenant à d’autres employés, à moins que cela ne soit requis par le devoir. À l’exception des personnes autorisées, les employés ne peuvent accéder qu’aux informations les concernant.
Aucun employé ne peut utiliser ou divulguer des informations confidentielles de Platinflex, quelle que soit la source ou la méthode d’obtention, pendant son emploi ou après avoir quitté Platinflex. La violation de cette règle donnera lieu à des enquêtes judiciaires en vertu du droit du travail ou du droit pénal.
D’autres données sensibles telles que les contrats commerciaux de Platinflex, leurs résultats et leurs conditions, les informations financières de Platinflex, le coût unitaire, les informations technologiques, les droits d’auteur, les programmes informatiques ou le matériel utilisés dans le cadre des activités commerciales normales sont confidentiels.
Il est interdit de divulguer ces informations sans l’autorisation du directeur général de Platinflex.
Les personnes dont le contrat prend fin ou qui ne sont plus liées à Platinflex par un contrat de travail sont tenues de protéger la confidentialité de ces informations.
C) CONFLIT D’INTÉRÊTS :
Il est essentiel que les employés de Platinflex donnent la priorité aux intérêts de la société, conformément aux principes d’honnêteté et de fiabilité. C’est pourquoi les employés évitent de se retrouver dans des situations susceptibles d’affecter leur impartialité en raison de leurs intérêts personnels.
On entend par conflit d’intérêts les situations dans lesquelles un employé ou un membre de sa famille tirera un avantage personnel d’une transaction effectuée avec une personne de Platinflex, ou si un employé effectue une telle transaction avec une société dont il est le propriétaire ou quelqu’un d’autre indirectement, dans laquelle lui-même ou un membre de sa famille a des intérêts financiers.
Un employé de Platinflex qui soupçonne qu’une telle situation peut se produire doit s’adresser à son supérieur hiérarchique et lui demander si l’achat envisagé risque de créer un conflit d’intérêts.
D) LOYAUTÉ :
Les employés et les dirigeants de Platinflex s’acquittent honnêtement de leurs tâches et de leurs responsabilités.
Le poste de cadre chez Platinflex implique une journée de travail complète. Par conséquent, tous les employés permanents ou cadres ne peuvent pas avoir une deuxième activité professionnelle, ne peuvent pas avoir ou créer une entreprise qui requiert leur propre temps ou celui de l’entreprise en dehors des tâches spécifiées dans le contrat de travail.
Cette règle ne couvre pas le travail temporaire en dehors des heures normales de travail dans une entreprise détenue ou exploitée par le conjoint ou un autre membre de la famille, qui n’est pas un concurrent de Platinflex.
E. RESPONSABILITÉ DU RESPECT DU CODE DE DÉONTOLOGIE ET NOTIFICATION DES VIOLATIONS
Chaque employé et responsable de Platinflex est tenu de lire, de comprendre et d’appliquer le présent code de déontologie ; en cas de besoin, ces règles et principes seront rappelés à d’autres personnes en fonction de leur fonction sur le lieu de travail. Les responsables de Platinflex veilleront à ce que les règles existantes soient connues et appliquées par tous les employés.
EXCEPTIONS :
Les exceptions aux principes énoncés dans le code d’éthique ou découlant de ceux-ci ne peuvent être faites qu’avec l’autorisation écrite du directeur général, sauf indication contraire.
VIOLATION DU REGLEMENT :
Les employés de Platinflex sont invités à s’adresser à leurs supérieurs ou à demander conseil au département des ressources humaines si leur comportement n’est pas conforme au présent règlement ou s’ils ont des doutes.
ENGAGEMENT :
Le personnel à déterminer par le directeur général de l’entreprise peut être invité à signer un engagement à respecter le code de déontologie lors des évaluations annuelles.
DESCRIPTIONS :
Etik Kurallann yorumlanmasi, kapsami ve uygulamasi ileilgili olan her turlu sorular, §irket Genel Muduru’ne iletilerek insan Kaynaklari Departmanindan agklama istenir.
SANCTIONS :
La violation du code d’éthique peut donner lieu à une sanction. Il peut s’agir d’un avertissement au bénéficiaire ou d’un licenciement, en fonction de la manière et de l’importance de la violation des règles et des lois en vigueur dans le pays.
